Datenschutz im Mailverkehr
Mailen macht den Austausch von Informationen leichter. Beliebig viele Empfänger sind mit einem Klick auf den Sendebutton erreichbar. Doch Vorsicht: Der Datenschutz fällt beim E-Mail-Versand schnell hinten unter. Dabei ist es ganz einfach, E-Mails datenschutzrechtlich unbedenklich zu verschicken.
Das Feld „An“ muss ausgefüllt sein. Hier wird die E-Mail-Adresse eines Empfängers eingetragen.
Bei „CC“ bekommen mehrere Empfänger die gleiche Mail und jeder weiß, wer noch im Verteiler steht. „CC" ist die Abkürzung für „Carbon copy" und steht für den aus dem klassischen Büro übernommenen Begriff Durchschlag mit Kohlepapier.
Bei „BCC“ sieht der eigentliche Empfänger der E-Mail nicht, dass Kopien an Andere gesendet wurden. Alle unter „BCC" aufgenommenen Empfänger bleiben für sämtliche weitere Empfänger unsichtbar. „BCC" heißt „Blind Carbon Copy", was oft mit Blindkopie oder verdeckte/unsichtbare Kopie übersetzt wird.
Nicht selten sind bei einer Sammel-Mail an mehrere Empfänger alle E-Mail-Adressen im Kopf der Mail oder im "CC" aufgelistet. So landet jede Adresse in allen Postfächern, womöglich von völlig unbekannten Menschen. Und wer möchte schon gerne seine E-Mail-Adresse an völlig Unbekannte verteilt wissen? Das ist ein hohes Sicherheitsrisiko.
Doch diese Sicherheitslücke lässt sich schnell schließen: Nutzen Sie bei Mehrfachempfängern wie in Rundschreiben oder Newslettern immer die "BCC"-Adressierung. Auf der sicheren Seite sind Sie, wenn Sie im Empfängerfeld "AN" Ihre eigene Mailadresse angeben, die Mail quasi an sich selbst schicken, und alle anderen Empfänger unter BCC auflisten.
Kontakte
Anne Dirking
Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV
Was macht eigentlich eine AgrarBüromanagerin?
Eine AgrarBüromanagerin ist für die Verwaltungsaufgaben in einem landwirtschaftlichen Betrieb zuständig. Das könnte die Organisation von Büroabläufen, die Buchhaltung, die Kommunikation mit Lieferanten, …
Mehr lesen...1. Februar: "Ändere dein Passwort"-Tag
Jeder hat sie, jeder braucht sie: Passwörter gehören im Agrarbüro dazu und werden oft als lästig empfunden. Für jeden Dienst muss ein neues her. Lang, komplex und einzigartig sollen sie sein, sodass sie niemand erraten …
Mehr lesen...Ziele SMART formulieren
Das Büro aufräumen! Sport treiben! Mehr Zeit mit der Familie verbringen! Am Anfang eines neuen Jahres sprudeln die guten Vorsätze nur so. Im Laufe der Zeit werden diese Ziele aber häufig aus den Augen verloren und die Jahres-…
Mehr lesen...8. Januar 2024: Räum-deinen-Schreibtisch-auf-Tag
Zu den beliebtesten Plänen zu Jahresbeginn gehört das Vorhaben, endlich das Büro und den Schreibtisch aufzuräumen. Pünktlich zu Jahresbeginn kommt also der internationale „Räum-deinen-Schreibtisch-auf“-Tag …
Mehr lesen...In Schale werfen...
Wo landet Ihre Post im Agrarbüro? in den wenigsten Betrieben gibt es ein festes Prozedere für den Posteingang. Selten ist geregelt, wo die Post abgelegt wird, nachdem Sie den Briefkasten verlassen hat.
Mehr lesen...Motivations-Booster
Kennen Sie Jerry Seinfeld? Er ist ein amerikanischer Komiker und Schauspieler und bekannt für seine Sitcom „Seinfeld“ in den 90er-Jahren. Einer seiner Erfolgsfaktoren: Er nahm sich vor, jeden Tag eine Stunde lang zu schreiben –…
Mehr lesen...Weitere Arbeitsgebiete
Veranstaltungen
11 Tipps für bessere Fotos und knackige Filme mit dem Smartphone
12.04.2024
Egal ob für die Website oder Social Media – Bilder und Kurzfilme sind das Salz in der Suppe. Überzeugen Sie Ihre Follower mit tollen Fotos und knackigen Filmen. Mit modernen Smartphones ist das einfacher denn je. Doch lassen sie sich …
Mehr lesen...6. Agrarexkursion 2024 - Märchenhaftes Mecklenburg -
15.05.2024 - 16.05.2024
Märchenhaftes Mecklenburg 2-tägige Busreise vom 15.-16. Mai 2024 Wir starten unsere Reise in der Elbetalaue, die mit ihren ausgedehnten Wiesen beste Futtergrundlage für Wiederkäuer liefert. Aber auch der Ackerbau soll nicht …
Mehr lesen...Mit dem Smartphone drehen wie ein Profi
21.05.2024
Es gibt viele gute Gründe für kurze und knackige Filme. Bewegte Bilder sind schon jetzt die Zukunft. Es muss kein teures Equipment her. Das Smartphone eignet sich perfekt zum Drehen. Auch und gerade, weil es immer dabei ist. Planen, …
Mehr lesen...Mitarbeiter gesucht – das gilt es zu beachten und so kann’s gelingen
29.05.2024
Dieses Seminar richtet sich an Betriebsleiter/ -innen, die Mitarbeiter/ -innen einstellen möchten und sich Gedanken zu Themen wie Arbeitsbedarf, Arbeitsentlohnung, Lohnkosten und Lohnnebenkosten, Arten von Arbeitsverhältnissen und …
Mehr lesen...Praxisworkshop Digitalisierung und Dokumentenmanagementsysteme
11.06.2024
Digitaliserung 4.0 im Agrarbüro Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde und macht auch vor dem Agrar-Büro nicht halt. Egal ob mit oder ohne Dokumentenmanagementsystem – ein digitales Ablagesystem vereinfacht Prozesse im Bü…
Mehr lesen...Wagen Sie einen Neuanfang! Dateien clever organisieren.
05.11.2024
Sind Sie auf dem Weg ins digitale Agrarbüro? Ihr Bildschirm ist überladen, und Sie haben jede Menge Dateien und Ordner ohne klare Struktur? Dann wagen Sie mit uns den ersten Schritt! Was im Haus funktioniert, hilft auch beim Computer: …
Mehr lesen...Beratungsangebote & Leistungen
AgrarBüromanagerin
Sie sind Freundin, Lebenspartnerin oder Ehefrau eines Landwirts. Sie sind Landwirtin oder Mitarbeiterin in einem landwirtschaftlichen Betrieb. Sie möchten sich erstmalig oder vertiefend mit landwirtschaftlichen Strukturen und …
Mehr lesen...Agrarbüro.Papierarm.Digital
Wie stelle ich jetzt die Weichen für ein digitales Büro? Wohin mit den digitalen Rechnungen, Fotos und Dateien? Wie manage ich erfolgreich E-Mails? Wie richte ich unser Büro und PC-Arbeitsplätze ergonomisch …
Mehr lesen...Arbeitskreis AgrarManagerin
Sie möchten über Neuerungen im Agrarbüro auf dem Laufenden bleiben und suchen einen fachlichen Austausch mit gleichgesinnten Frauen.
Mehr lesen...Drittmittelprojekte
5G Smart Country
Ausgangslage Weltbevölkerungswachstum, Ressourcenverknappung und schwieriger werdende klimatische Bedingungen machen es erforderlich, noch mehr Nahrung zu produzieren. Laut Prognosen muss die landwirtschaftliche Erzeugung mind. um 50% erhö…
Mehr lesen...Abibewässerung
Ausgangslage Die durch den Klimawandel zunehmend negative klimatische Wasserbilanz in der Vegetationsperiode führt zu einem erhöhten Bedarf an Wasser für die Feldberegnung. Gleichzeitig erfordert die zunehmende Nutzungskonkurrenz um …
Mehr lesen...ADAM
Ausgangslage ADAM ist ein 42-monatiges transdisziplinäres Forschungs- und Umsetzungsprojekt zur Steigerung der Biodiversität im Intensivgrünland. Es sind Partner aus der Wissenschaft (Bewilligungsempfänger Universität Gö…
Mehr lesen...AGrON
Ausgangslage In Deutschland gibt es regionale Unterschiede beim landwirtschaftlichen Nährstoffanfall. So gibt es beispielsweise in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen Landkreise mit starkem Nährstoffüberschuss, aber auch …
Mehr lesen...AQUARIUS
Ausgangslage Die Niederschläge in der östlichen Lüneburger Heide sind deutlich niedriger als im übrigen Niedersachsen. Der eigentliche Wasserbedarf der landwirtschaftlichen Kulturen liegt dann oftmals sogar noch über …
Mehr lesen...Biotopverbund Grasland
Ausgangslage Hintergrund dieses Projektes ist der starke Rückgang artenreichen Grünlands und seine zunehmende Verinselung in landwirtschaftlich intensiv genutzten Räumen einerseits und der starke Flä…
Mehr lesen...