Zeit sparen mit Tastenkombinationen
Texte kopieren, Fenster wechseln, Dokumente suchen oder Programme suchen – in der Theorie klingt das einfach, in der Praxis ist es manchmal komplizierter. Es ist immer Geschmackssache: Der eine nutzt das Menü, der andere geht über die rechte Maustaste. Auch mit der Tastatur lassen sich viele Aktionen in Sekundenschnelle durchführen.
Die gängigen Tastenkombinationen (auch Shortcuts genannt) basieren auf folgende Tasten:
Windows-Taste - Die Taste mit dem Windows-Logo
ALT-Taste – Alternativ (Englisch: Alternate)
STRG-Taste – Steuerung, auch CTR (Control)
Shift-Taste – Umschalt-Taste (Englisch: Shift)
Funktionstasten – beschriftet mit F1 bis F12
Weniger ist mehr
Die Liste der Shortcuts ist schier unendlich. Lassen Sie sich nicht von der Fülle der Kombinationen abschrecken.
Listen, welche Tastenkombinationen es gibt, findet man zu Genüge im Internet. Aber es bringt nichts, diese auswendig zu lernen. Man kann sich nicht alle auf einmal merken. Am besten gehen Sie Schritt für Schritt vor und nehmen sich zu Beginn nur wenige Tastenkombinationen vor. Sind die in Fleisch und Blut übergegangen, folgen die nächsten. Papierloses Büro hin oder her: Klebezettel am Monitor können beim Lernen helfen. Mit der Zeit haben Sie die wichtigsten verinnerlicht und werden merken, wieviel Freude das Arbeiten damit macht, weil es so bequem ist.
Apropos: Wer einen Computer hat, der seine besten Zeiten hinter sich hat, kommt mit Tastenkombinationen gut zurecht.
Denn bei einem langsamen Rechner dauert es oft, bis sich ein Menü öffnet. Auf eine Tastenkombination reagiert der PC einfach schneller. Außerdem verändern Shortcuts sich nicht. Während sich die Menüführung der Programme hin und wieder ändert und man umdenken muss, sind die Shortcuts bisher gleichgeblieben.
Finden Sie Ihre besten Shortcuts.
Wer kann sich alle Tastenkombinationen merken? Klare Antwort: Niemand!
Welche Tastenkombinationen in die engere Auswahl kommen, hängt von den Gewohnheiten des Nutzers ab. Sie sind nur dann sinnvoll, wenn es nicht zu viele sind und sie (fast) täglich verwendet werden. Eine Kombination für eine Aktion, die nur einmal im Monat durchgeführt wird, ist wenig hilfreich. Sinnvolle Kombinationen sind programmübergreifend, funktionieren also sowohl in Word und Excel als auch unter Windows, wie zum Beispiel Strg + A für alles markieren oder Strg + C für kopieren. Das waren übrigens Kombinationen der ersten Stunde. Im Laufe der Zeit sind immer mehr dazu gekommen.
Die wichtigsten Tastenkombinationen im Browser
Alle Tastenkombinationen funktionieren gleichermaßen in Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet-Explorer und Microsoft Edge.
STRG + T: neuen Tab öffnen
STRG + R oder F5: Webseite neu laden
STRG + L: mit Cursor in die Adressleiste springen
STRG + + (Plus): Zoom vergrößern
STRG + – (Minus): Zoom verkleinern
STRG + 0 (Null): Zoom zurücksetzen
STRG + D: Seite als Lesezeichen speichern
F11: Vollbildmodus aktivieren
Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Dokumenten
STRG + Z: Aktion rückgängig machen
STRG + P: Drucken
STRG + S: Speichern
STRG + A: alles markieren
STRG + F: finden
Allgemeine Windows-Tastenkombinationen
STRG + C: Markierte Inhalte kopieren
STRG + V: Markierte Inhalte einfügen
STRG + X: Markierte Inhalte ausschneiden
Windows + Tab: zwischen den Fenstern springen
Windows + L: sperrt den Bildschirm
STRG + Alt + Entf: Öffnet ein Notfallmenü (besonders praktisch, wenn der PC "hängt")
Windows + Shift + S: Screenshot
Windows + D: Desktop anzeigen
Windows + E: Explorer / Dateimanager öffnen
Windows + Pfeil nach unten: Fenster minimieren
Alt + F4: schließt das Programm
Einem Symbol eine Tastenkombination zuweisen
Einigen Symbolen oder Sonderzeichen sind schon Shortcuts zugewiesen. Etwa ALT GR+E für das € oder ALT GR+A für das @.
Diese funktionieren immer, egal ob die dritte Belegung auf der Tastatur steht oder nicht.
Wie Sie Tastenkombinationen selbst einrichten können, lesen Sie hier.
Kontakte
Anne Dirking
Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV
Schnelle Smileys per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination Windowstaste + "." (Punkt) wird ein Fenster mit Emojis / Smileys angezeigt. Zwar sollten sie in Geschäftsbriefen sparsam eingesetzt werden, doch manchmal haben sie ihre Berechtigung.
Mehr lesen...Microsoft Lens: Der Scanner im Smartphone
Microsoft Lens (früher: Office Lens) ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App, zu finden im Store des Smartphones.Lens steht für Linse. Hier sind einige praktische Funktionen versteckt. Es lohnt sich, genauer hinzuschauen.&…
Mehr lesen...17. Oktober: Tag der Tabellenkalkulation
Am 17. Oktober 1979 ist die erste Tabellenkalkulation für Computer erschienen. Damit hat sie es in die Liste der kuriosen Feiertage geschafft. So gut wie jeder kennt die Tabellenkalkulation Excel von Microsoft. Und fast alle haben schon damit …
Mehr lesen...Excel – so werden Daten versteckt
In einigen Excel-Dateien gibt es Daten, die zwar für Berechnungen wichtig sind, die aber nicht angezeigt werden müssen. Würden diese Daten gelöscht, würde die Formel nicht mehr funktionieren. Was also tun?
Mehr lesen...Praktisch: Das Vorschaufenster in Outlook
Outlook kann individuell eingestellt werden. Richten Sie das Programm so ein, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit gebrauchen. Vielleicht sinnvoll für Sie: Die E-Mails können in einem Vorschaufenster angezeigt werden.
Mehr lesen...Unklarer Dateiname? Das Vorschaufenster im Windows-Explorer hilft.
Sie haben ein perfektes System bei der Ablage im PC, die Dateinamen werden immer gleich nach Schema F vergeben, und Sie erkennen am Namen schon, was in der Datei steckt? So die Theorie. In der Praxis klappt das nicht immer. Wenn der Dateiname mal …
Mehr lesen...Weitere Arbeitsgebiete
Veranstaltungen
Praxisworkshop Digitalisierung und Dokumentenmanagementsysteme
11.06.2024
Digitaliserung 4.0 im Agrarbüro Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde und macht auch vor dem Agrar-Büro nicht halt. Egal ob mit oder ohne Dokumentenmanagementsystem – ein digitales Ablagesystem vereinfacht Prozesse im Bü…
Mehr lesen...Social-Media-Werkstatt: Instagram – Die Grundlagen für einen erfolgreichen Start
04.07.2024
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz beim exklusiven Webseminar der Landwirtschaftskammer Niedersachsen - ideal für Anfänger! Möchten Sie in die Welt der Social-Media-Kommunikation eintauchen, sind sich aber unsicher, wie Sie beginnen…
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
16.09.2024 - 02.12.2024
Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen in landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und mit ihnen …
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
06.11.2024 - 29.01.2025
Grundkurs Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen aus landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und …
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
07.11.2024 - 06.02.2025
Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen in landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und mit ihnen …
Mehr lesen...11 Outlook-Tipps: Digital besser organisiert
21.02.2025
Heute in Visier: Outlook. Outlook ist mehr als ein digitaler Briefkasten, um die E-Mail-Flut zu bewerkstelligen. Vorlagen, praktische Tastenkombinationen, schlaue Regeln und Quickstepps, Wiedervorlage und digitale Haftnotizen - Geschickt …
Mehr lesen...Drittmittelprojekte
5G Smart Country
Ausgangslage Weltbevölkerungswachstum, Ressourcenverknappung und schwieriger werdende klimatische Bedingungen machen es erforderlich, noch mehr Nahrung zu produzieren. Laut Prognosen muss die landwirtschaftliche Erzeugung mind. um 50% erhö…
Mehr lesen...Abibewässerung
Ausgangslage Die durch den Klimawandel zunehmend negative klimatische Wasserbilanz in der Vegetationsperiode führt zu einem erhöhten Bedarf an Wasser für die Feldberegnung. Gleichzeitig erfordert die zunehmende Nutzungskonkurrenz um …
Mehr lesen...ADAM
Ausgangslage ADAM ist ein 42-monatiges transdisziplinäres Forschungs- und Umsetzungsprojekt zur Steigerung der Biodiversität im Intensivgrünland. Es sind Partner aus der Wissenschaft (Bewilligungsempfänger Universität Gö…
Mehr lesen...AGrON
Ausgangslage In Deutschland gibt es regionale Unterschiede beim landwirtschaftlichen Nährstoffanfall. So gibt es beispielsweise in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen Landkreise mit starkem Nährstoffüberschuss, aber auch …
Mehr lesen...AQUARIUS
Ausgangslage Die Niederschläge in der östlichen Lüneburger Heide sind deutlich niedriger als im übrigen Niedersachsen. Der eigentliche Wasserbedarf der landwirtschaftlichen Kulturen liegt dann oftmals sogar noch über …
Mehr lesen...Biotopverbund Grasland
Ausgangslage Hintergrund dieses Projektes ist der starke Rückgang artenreichen Grünlands und seine zunehmende Verinselung in landwirtschaftlich intensiv genutzten Räumen einerseits und der starke Flä…
Mehr lesen...