Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters Landwirtschaft

Die Stellenbesetzung erfolgt zunächst befristet für 2 Jahre und in Vollzeit (z. Zt. 39,8 Stunden/Woche).
Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden/Woche ist ebenfalls möglich.
Bitte geben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben den gewünschten Stundenumfang an.
Eine anschließende Weiterbeschäftigung ist vorgesehen.

Unser Stellenprofil:

Sie begeistern sich für dafür, Prozesse zu optimieren und in engem Austausch mit der Leitung und dem Kollegium zu arbeiten?
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres starken Teams.

Sie besetzen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Geschäftsbereich Landwirtschaft mit dem
Geschäftsbüro, 3 Ressorts mit 16 Fachbereichen und 11 Bezirksstellen.
Sie sind Beauftrage/r des Geschäftsbereiches für die Sicherstellung des Informationsflusses unter
allen Organisationseinheiten des Geschäftsbereiches, die Sie konzeptionell pflegen und optimieren.
Sie sind Ansprechpartner/in für Kunden aus dem Kollegium, dem Ehrenamt, der Politik und für Geschäftspartner/innen, die direkt den Kontakt zur Geschäftsbereichsleitung suchen.
Sie unterstützen den Geschäftsbereichsleiter im operativen Tagesgeschäft und arbeiten dazu eng mit den Organisationseinheiten, den Ressortleitungen und der Büroleitung zusammen.

Folgende spannende Aufgaben warten auf Sie:

• Assistenz des Geschäftsbereichsleiters in den vielfältigen Verwaltungs- und Fachaufgaben.

• Ansprechpartner/in für unsere Kunden aus Politik und Verwaltung, aus unseren ehrenamtlichen Gremien und den verschiedenen Dienststellen der Landwirtschaftskammer Niedersachsen.

• Terminverwaltung mit systematischer Vor – und Nachbereitung der relevanten Unterlagen.

• Unterstützung des Geschäftsbüros bei der Weiterentwicklung und Pflege digitaler Arbeitsprozesse.

• Nutzung und Strukturierung bestehender digitaler Werkzeuge (Microsoft Teams, Planner, Miro) zur Optimierung der internen Abläufe.

• Unterstützung bei den im Geschäftsbüro anfallenden Verwaltungsaufgaben und bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• sechs Wochen Urlaub im Jahr
• Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitgestaltung durch das Jahresarbeitszeitkonto
• Möglichkeiten zur Nutzung des Homeoffice
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
• sichere Bezahlung und krisensicherer Arbeitsplatz
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote und
• ein engagiertes zukunftszugewandtes Team
• attraktives Ebike-Leasing

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage.

Hier finden Sie weitere gute Gründe für die Landwirtschaftskammer Niedersachsen als zukünftigen Arbeitgeber.

Erfahren Sie auch mehr über unsere Benefits.

Ihre fachliche Qualifikation:

Vorausgesetzt wird eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
Der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I ist von Vorteil. 
Die Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder organisatorischen Funktion ist wünschenswert.

Besondere Fähigkeiten und Kenntnisse:

• Erfahrungen in der konzeptionellen Arbeit und in der Anwendung von Kommunikationsprogrammen (MS -Office).

• Sicheres, freundliches und zuvorkommendes Auftreten im Umgang mit unseren Kunden.

• Zuverlässigkeit und Begeisterung für die Arbeit im Team.

• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind willkommen.

Sie fühlen sich durch unser Angebot angesprochen?

Dann würden wir Sie gerne kennenlernen!