Excel: Benutzerdefinierte Formatierung

Excel kann grundsätzlich nur mit Zahlen rechnen. Manchmal steht in einer Zelle jedoch eine Kombination aus Zahlen und Text (z.B. „12 Pflanzen“, "17 Kühe“ oder "2,5550 ha“). Um mit diesen Zahlen rechnen zu können, müssen sie formatiert werden.

Im Kontextmenü klicken Sie Zellen formatieren an, in der Registerkarte Zahlen wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert.

Im rechten Bereich des Fensters sind verschiedenen Typen angezeigt.

Hier muss eingegeben werden, welches Format erstellt werden soll.

Beim Beispiel mit der Pflanze schreibt man: „0 Pflanzen“. Beim Beispiel Kühe entsprechend „0 Kühe“. Beispiel ha: „0,0000 ha“.

Möchten Sie Nachkommastellen haben, bestimmen Sie das mit der Anzahl der Nullen. Die Nullen fungieren als eine Art Platzhalter. Die Eingabe 0,00 bedeutet 2 Nachkommastellen.

Wichtig sind die Anführungszeichen!

Dann bestätigen Sie mit OK.

Nun sind die vorher markierten Zellen mit der entsprechenden Maßeinheit versehen, und man kann mit ihnen rechnen.

Gut zu wissen: Wenn Sie mit Ihrem PC einmal eine benutzerdefinierte Formatierung eingerichtet haben, ist sie gespeichert. Und zwar ganz unten in der Kategorie benutzerdefiniert.

Praxistipp: Wenn Sie in Excel eine Spalte haben, in der Sie Daten eingeben müssen, deren Anfang immer gleich ist. Bespiel: FLIK-Nummern. Flächenidentifikator (FLIK) ist ein 16-stelliger Schlüssel um Feldblöcke, Flurstücke, LE und nicht beihilfefähige Flächen eindeutig zu benennen.

Beispiel: DENILI 05 1234 1234. Der Teil DENILI ist immer gleich. Um Tipparbeit zu verhindern, hilft auch hier die benutzerdefinierte Formatierung: Schreiben Sie in das Feld Typ „DENILI 00 0000 0000“. Wichtig sind die Leerzeichen zwischen den Nullen. Bei der Dateneingabe reicht es dann aus, 0512341234 zu schreiben. Mit Enter bestätigt erscheint die FLIK-Nummer im richtigen Format.