17. Oktober: Tag der Tabellenkalkulation
Am 17. Oktober 1979 ist die erste Tabellenkalkulation für Computer erschienen. Damit hat sie es in die Liste der kuriosen Feiertage geschafft. So gut wie jeder kennt die Tabellenkalkulation Excel von Microsoft. Und fast alle haben schon damit gearbeitet. Es gibt Excel-Hasser und Excel-Liebhaber. Egal zu welcher Kategorie Sie gehören: Gekonnt eingesetzt arbeiten Sie damit schneller, und das bringt Sie nach vorne. Ein echter Mehrwert im Agrarbüro!
Zum Tag der Tabellenkalkulation haben wir 3 Excel-Tipps für Sie parat.
Statusleiste erweitern
Es ist eine Kleinigkeit in der Ansicht, aber sehr nützlich: Die Statusleiste kann erweitert werden. Warum ist das hilfreich? So sieht man auf einem Blick Informationen über den markierten Bereich. Der Vorteil: Weil man das Ergebnis auf der Leiste sieht, wenn die Zellen markiert sind, kann man sich manchmal die Formeln Summe(), Mittelwert(), Anzahl(), Min(), Max(), Summe() sparen.
So erweitern Sie die Statusleiste:
Klicken Sie sie mit der rechten Maustaste an. Dann müssen Sie nur noch auswählen.
Hier ein Beispiel:
Wichtig: Die Ergebnisse sieht man nur, wenn Zellen markiert sind.
Die erweiterte Statusleiste eignet sich, wenn man schnell ein Ergebnis sehen möchte, ohne eine Formel einzugeben.
Tabelle transponieren
Eine Tabelle soll „umgedreht“ werden, das heißt Spalten und Zeilen sollen vertauscht werden. Wie geht das, ohne sie abzuschreiben? Das Zauberwort heißt Transponieren. Das bedeutet „in eine andere Tonart bringen“.
Im ersten Schritt wird die Tabelle markiert. Nach einem Klick mit der rechten Maustaste (der Cursor muss dabei auf der Markierung stehen) erscheint das Kontextmenü, hier wählen Sie Kopieren aus. Nun ist die Tabelle im Zwischenspeicher.
Im nächsten Schritt klicken mit der rechten Maustaste an die Stelle, an die die Tabelle eingefügt werden soll. Im Kontextmenü erscheinen die Einfügeoptionen.
Ein Klick auf das Symbol Transponieren dreht die Tabelle um.
Wochentage anzeigen lassen
Sie haben eine Tabelle mit einem Datum und möchten automatisch den Wochentag sehen? Dann bekommen Sie das mit einer Formel hin.
Wie wird aus der 4 ein Wochentag?
Das klappt mit einer Formatierung. Dazu klicken Sie die Zelle mit der rechten Maustaste an und wählen Zellen formatieren. Alternativ: Strg 1.
Unter der Registerkarte Zahlen wählen Sie die Kategorie Benutzerdefiniert aus. Geben Sie bei Typ in das Eingabefeld den Formatcode TTTT ein und bestätigen Sie mit OK.
Der Formatcode TTT erzeugt die Kurzform z.B. Mi für Mittwoch.
TTTT wäre Mittwoch.
Groß- und Kleinschreibung ist egal.
Wenn Wochentag und Datum in einer Zelle stehen sollen, läuft das über die Formatierung. Sie schreiben das Datum in eine Zelle, mit Strg 1 gelangen Sie in das Fenster Zellen formatieren. In der Kategorie Datum wählen Sie unter Typ folgendes aus: *Mittwoch, 14. März 2012.
Kontakte
Anne Dirking
Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV
Windows V: Die Zwischenablage clever nutzen
Beim Arbeiten am PC kommt es vor, dass Textauszüge, Screenshots, Bilder, Links oder Dateien von einem Ort an einen anderen befördert werden müssen. Das geht unkompliziert vonstatten, wenn die Zwischenablage clever genutzt wird.
Mehr lesen...Schnelle Smileys per Tastenkombination
Mit der Tastenkombination Windowstaste + "." (Punkt) wird ein Fenster mit Emojis / Smileys angezeigt. Zwar sollten sie in Geschäftsbriefen sparsam eingesetzt werden, doch manchmal haben sie ihre Berechtigung.
Mehr lesen...Microsoft Lens: Der Scanner im Smartphone
Microsoft Lens (früher: Office Lens) ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App, zu finden im Store des Smartphones.Lens steht für Linse. Hier sind einige praktische Funktionen versteckt. Es lohnt sich, genauer hinzuschauen.&…
Mehr lesen...Excel – so werden Daten versteckt
In einigen Excel-Dateien gibt es Daten, die zwar für Berechnungen wichtig sind, die aber nicht angezeigt werden müssen. Würden diese Daten gelöscht, würde die Formel nicht mehr funktionieren. Was also tun?
Mehr lesen...Praktisch: Das Vorschaufenster in Outlook
Outlook kann individuell eingestellt werden. Richten Sie das Programm so ein, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit gebrauchen. Vielleicht sinnvoll für Sie: Die E-Mails können in einem Vorschaufenster angezeigt werden.
Mehr lesen...Unklarer Dateiname? Das Vorschaufenster im Windows-Explorer hilft.
Sie haben ein perfektes System bei der Ablage im PC, die Dateinamen werden immer gleich nach Schema F vergeben, und Sie erkennen am Namen schon, was in der Datei steckt? So die Theorie. In der Praxis klappt das nicht immer. Wenn der Dateiname mal …
Mehr lesen...Weitere Arbeitsgebiete
Veranstaltungen
Alles in Ordnung! - Digitalisierung im Agrarbüro
22.05.2024 - 24.05.2024
Türmen sich die Papierstapel auf Ihrem Schreibtisch? Haben Sie das Gefühl, den Überblick zu verlieren? Ein Büroalltag ohne Papier ist auch für die Landwirtschaft keine Zukunftsmusik mehr, sondern gelebte Realität. Mit …
Mehr lesen...Praxisworkshop Digitalisierung und Dokumentenmanagementsysteme
11.06.2024
Digitaliserung 4.0 im Agrarbüro Das Thema Digitalisierung ist in aller Munde und macht auch vor dem Agrar-Büro nicht halt. Egal ob mit oder ohne Dokumentenmanagementsystem – ein digitales Ablagesystem vereinfacht Prozesse im Bü…
Mehr lesen...Social-Media-Werkstatt: Instagram – Die Grundlagen für einen erfolgreichen Start
04.07.2024
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz beim exklusiven Webseminar der Landwirtschaftskammer Niedersachsen - ideal für Anfänger! Möchten Sie in die Welt der Social-Media-Kommunikation eintauchen, sind sich aber unsicher, wie Sie beginnen…
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
16.09.2024 - 02.12.2024
Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen in landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und mit ihnen …
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
06.11.2024 - 29.01.2025
Grundkurs Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen aus landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und …
Mehr lesen...AgrarBüromanagerin I
07.11.2024 - 06.02.2025
Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen in landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und mit ihnen …
Mehr lesen...Drittmittelprojekte
5G Smart Country
Ausgangslage Weltbevölkerungswachstum, Ressourcenverknappung und schwieriger werdende klimatische Bedingungen machen es erforderlich, noch mehr Nahrung zu produzieren. Laut Prognosen muss die landwirtschaftliche Erzeugung mind. um 50% erhö…
Mehr lesen...Abibewässerung
Ausgangslage Die durch den Klimawandel zunehmend negative klimatische Wasserbilanz in der Vegetationsperiode führt zu einem erhöhten Bedarf an Wasser für die Feldberegnung. Gleichzeitig erfordert die zunehmende Nutzungskonkurrenz um …
Mehr lesen...ADAM
Ausgangslage ADAM ist ein 42-monatiges transdisziplinäres Forschungs- und Umsetzungsprojekt zur Steigerung der Biodiversität im Intensivgrünland. Es sind Partner aus der Wissenschaft (Bewilligungsempfänger Universität Gö…
Mehr lesen...AGrON
Ausgangslage In Deutschland gibt es regionale Unterschiede beim landwirtschaftlichen Nährstoffanfall. So gibt es beispielsweise in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen Landkreise mit starkem Nährstoffüberschuss, aber auch …
Mehr lesen...AQUARIUS
Ausgangslage Die Niederschläge in der östlichen Lüneburger Heide sind deutlich niedriger als im übrigen Niedersachsen. Der eigentliche Wasserbedarf der landwirtschaftlichen Kulturen liegt dann oftmals sogar noch über …
Mehr lesen...Biotopverbund Grasland
Ausgangslage Hintergrund dieses Projektes ist der starke Rückgang artenreichen Grünlands und seine zunehmende Verinselung in landwirtschaftlich intensiv genutzten Räumen einerseits und der starke Flä…
Mehr lesen...