Die Fokuszeile ist eine kleine Funktion mit großem Effekt: Sie hebt die aktive Zeile und Spalte optisch hervor. Alles andere tritt in den Hintergrund, und der Blick bleibt genau dort, wo gerade gearbeitet wird. Das erleichtert die Orientierung. Gerade bei langen Listen, Tabellen oder Auswertungen ist das Gold wert: Mehr Übersicht, weniger Fehler, ruhigeres Arbeiten. Die Fokuszeile ist eine Funktion im neuen Excel (Microsoft 365).
Im Menüband „Ansicht“ befindet sich in der Gruppe „Anzeigen“ sich der Punkt „Fokuszelle“, der mit einem Häkchen aktiviert wird. Ab diesem Moment hebt Excel die aktive Zeile und Spalte automatisch hervor, sobald man sich durch die Tabelle klickt oder mit den Pfeiltasten navigiert. Die Funktion wirkt sofort und erfordert weder einen Neustart noch weitere Einstellungen.
Die Fokuszeile bietet gleich mehrere Vorteile.
Sie sorgt für eine bessere Orientierung in großen und breiten Tabellen, da immer klar erkennbar ist, in welcher Zeile gerade gearbeitet wird und zu welcher Spalte ein bestimmter Wert gehört. Dadurch lassen sich typische Fehler wie das versehentliche Arbeiten in der falschen Zeile deutlich reduzieren. Auch bei der Dateneingabe hilft die Fokuszeile, weil sie das Abgleichen von Zahlen und Texten erleichtert, besonders in Listen, Auswertungen, Abrechnungen sowie Teilnehmer- oder Kundenübersichten.
Außerdem trägt die Fokuszeile zu einem entspannteren Arbeiten bei, da der Blick geführt wird und weniger gesucht werden muss. Das schont die Augen, reduziert Ermüdung und fördert die Konzentration, vor allem bei längeren Bildschirmzeiten.
Auch in Schulungen oder bei Bildschirmfreigaben ist die Funktion sehr hilfreich, weil für alle sofort sichtbar ist, in welchem Bereich der Tabelle gerade gearbeitet wird. Rückfragen wie „Welche Zeile meinst du?“ erübrigen sich. Gerade in Online-Schulungen ein kleines, aber sehr wirkungsvolles Detail.
Es gibt unterschiedliche Farben für die Fokuszeile.
Wie so oft ist es Geschmackssache: Der Eine mag eine rote Kennzeichnung, andere bevorzugen eher ein dezentes Grau. Einfach mal ausprobieren! Ausschalten lässt sich diese Ansicht jederzeit wieder.
