Wer im Büro arbeitet, kennt es: Morgens startet der PC, und schon nach kurzer Zeit sind etliche Fenster geöffnet. Das Düngeprogramm läuft, mehrere Excel-Tabellen sind offen, dazu E-Mails, HI-Tier, die Ackerschlagkartei, Wetterdaten, ein Online-Seminar und eine Rechnung im PDF-Format. Spätestens dann beginnt die Sucherei: Wo war die Tabelle mit den Dieselkosten? In welchem Fenster steckt die Rechnung? Und wo ist die Mail vom Steuerberater?
Genau für solche Situationen gibt es in Windows eine kleine, aber sehr praktische Funktion: die Tastenkombination Win + TAB. Drückt man gleichzeitig die Windows-Taste und die TAB-Taste, erscheint eine Übersicht aller geöffneten Anwendungen und Fenster. Auch mehrere Excel-Dateien oder verschiedene Browserseiten werden einzeln dargestellt. Statt sich umständlich durch die Taskleiste zu klicken, sieht man sofort alles auf einen Blick und wählt gezielt das gewünschte Programm aus.
Die TAB-Taste befindet sich auf der linken Seite der Tastatur, links neben dem Buchstaben „Q". Sie ist meist mit dem Wort „Tab" beschriftet oder zeigt zwei gegenläufige Pfeile. Auf deutschen Tastaturen ist sie manchmal auch mit „Tab ⇥" beschriftet. Sie ist eine der ältesten Tasten überhaupt. Ursprünglich stammt sie von der Schreibmaschine, wo sie dafür sorgte, dass der Schreibkopf auf einen festgelegten Tabulator-Abstand sprang.
Alt + TAB als schnelle Ergänzung
Wer nur schnell zwischen zwei Fenstern wechseln möchte, greift besser zu Alt + TAB: Diese Kombination schaltet direkt zum zuletzt genutzten Fenster um, ohne eine Übersicht zu öffnen. Beide Tastenkombinationen ergänzen sich gut und lassen sich je nach Situation einsetzen.
Besonders hilfreich in bürointensiven Zeiten
Besonders hilfreich wird Win + TAB in bürointensiven Zeiten, etwa vor Förderanträgen oder beim Jahresabschluss. Dann laufen oft viele Programme gleichzeitig: Buchführung, Online-Portale, E-Mail, Tabellen und Dokumente. Die Task-Ansicht schafft dabei mehr Ruhe und Struktur, ohne dass man ständig Fenster minimieren oder hektisch hin- und herschalten muss.
Virtuelle Desktops: Ordnung nach Themen
Ein echter Mehrwert sind außerdem die virtuellen Desktops, die ebenfalls über Win + TAB erreichbar sind. Damit lassen sich verschiedene Arbeitsbereiche anlegen, etwa ein Desktop ausschließlich für die Buchführung, ein anderer für Tierhaltung und Dokumentation, ein weiterer für die Online-Recherche. Das sorgt für deutlich mehr Ordnung, besonders auf großen Bildschirmen oder beim Arbeiten mit zwei Monitoren.
Ihr Bildschirm ist wie ein Schreibtisch.
Auf einem normalen Schreibtisch stapeln sich irgendwann alle Unterlagen durcheinander: Buchführungsordner, Tierlisten, Kataloge, Briefe… Alles liegt wild verteilt herum. Genau so wird es auf dem Bildschirm, wenn viele Programme gleichzeitig offen sind.
Stellen Sie sich nun vor, Sie haben in Ihrem Büro drei echte Schreibtische nebeneinander. Auf dem ersten liegt alles rund um die Buchführung, auf dem zweiten alles zur Tierhaltung und auf dem dritten alles fürs Internet, also Browser, Online-Seminare, E-Mails. Sie wechseln einfach von einem Schreibtisch zum nächsten, und jeder ist aufgeräumt. Das ist genau das, was virtuelle Desktops auf dem Bildschirm tun.
So richten Sie virtuelle Desktops ein
Drücken Sie Win+TAB. Klicken Sie auf das „+", um einen neuen Desktop anzulegen. Schieben Sie das Fenster per Rechtsklick auf den gewünschten Desktop. Mit der Tastenkombination Win+Strg+Pfeil links oder rechts können Sie zwischen den Desktops hin- und herspringen.
Übung macht den Meister
Wie bei allen neuen Funktionen gilt auch hier: Der Einstieg braucht etwas Geduld. Wer es gewohnt ist, alle Fenster auf einem Desktop zu haben, muss zunächst umdenken und greift in den ersten Tagen vielleicht noch reflexartig zur falschen Stelle. Doch wer dranbleibt und die virtuellen Desktops konsequent nutzt, merkt schnell, wie praktisch das Arbeiten damit ist.
Praktisch auch bei Telefonaten und Online-Beratungen
Praktisch ist die Funktion auch bei Telefonaten oder Online-Beratungen: Wer während eines Gesprächs schnell Unterlagen öffnen muss, findet sie sofort und wirkt dabei ruhiger und besser organisiert.
Sofort einsatzbereit ohne Installation
Win + TAB kostet keine zusätzliche Software, muss nicht installiert werden und ist sofort einsatzbereit. Wer beide Tastenkürzel einige Tage bewusst nutzt, merkt schnell, wie viel strukturierter die Arbeit am PC wird, gerade dann, wenn im Agrarbüro wieder einmal alles gleichzeitig läuft.
