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Wenn der Blitz in Excel einschlägt.

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Eine echte Arbeitserleichterung in Excel ist die Blitzvorschau. Mit ihr lassen sich in Windeseile Zellen automatisch nach einem bestimmten Muster ausfüllen. Die Blitzvorschau (in Excel-Englisch auch „Flash-Fill“ genannt) ist nicht nur schlau, sondern spart noch eine Menge Zeit.

Tabelle mit Namen, Adressen und Geburtsdaten. Ein roter Pfeil zeigt auf die Zelle mit zusammengeführtem Namen und "Strg E".
Eine echte Hilfe: STRG EAnne Dirking
Wann kommt die Blitzvorschau zum Einsatz? Einträge, die in getrennten Zellen stehen, werden in einer neuen Zelle zusammengefasst. Typisches Beispiel: Vor- und Nachname stehen in zwei Zellen und sollen zusammengefasst werden.
Oder umgekehrt: Einträge, die in einer Zelle stehen, sollen auf zwei Zellen aufgeteilt werden.

 

Gut zu wissen:
Damit die Blitzvorschau funktioniert, müssen sich die Spalten direkt nebeneinander befinden. Es dürfen keine leeren Spalten dazwischen liegen.

So funktioniert es:
Der erste Eintrag wird per Tastatur eingegeben und mit ENTER bestätigt. Mit der Tastenkombination STRG E wird die Spalte bis zum Ende ausgefüllt. 

Alternativ funktioniert es auch unter Daten – Blitzvorschau.