Das Smartphone ist unser ständiger Begleiter. Es ist Kalender, Kamera, Notizbuch, Adressbuch und Kommunikationszentrale in einem. Doch mit der Zeit wird es oft zur digitalen Rumpelkammer: Unzählige Fotos, doppelte Kontakte, Apps, die niemand mehr nutzt – und das alles wild durcheinander. Höchste Zeit, digital durchzuputzen!
Fotos aufräumen: Bilderflut war gestern
Ein schneller Screenshot, ein Selfie, ein toller Sonnenuntergang, ein neugeborenes Kalb – und plötzlich haben Sie 6.000 Fotos auf dem Handy, von denen die Hälfte überflüssig ist. Der erste Schritt zur Ordnung: Aussortieren.
Dabei helfen Apps wie Google Fotos, Apple Fotos, Gemini Photos (iOS) oder Slidebox . Sie erkennen doppelte, unscharfe oder dunkle Bilder und löschen sie. Screenshots und WhatsApp-Bilder werden getrennt angezeigt.
Legen Sie Alben an wie z. B. „Familie 2025“, „Urlaub Mallorca“ oder „Erntefest 2025“. So schaffen Sie Übersicht – und finden Ihre Bilder schneller wieder.
Planen Sie sich alle zwei Wochen 10 Minuten zum digitalen Aufräumen ein. Schreiben Sie es in den Kalender und stellen Sie einen Timer, das macht es leichter. Oder nutzen Sie Leerlauf im Wartezimmer beim Arztbesuch oder in einer Warteschleife. Schon ein paar Minuten helfen, und Sie haben wieder ein Stück mehr Ordnung auf dem Gerät.
Gesichter benennen, Fotos schneller finden
Sie suchen ein Bild von Ihrem Bruder Max, wissen aber nicht mehr, wann es aufgenommen wurde? Mit Gesichtserkennung sparen Sie sich stundenlanges Scrollen.
Aktivieren Sie die Funktion in Google Fotos oder Apple Fotos. Dann tippen Sie auf ein Gesicht und vergeben den Namen – z. B. „Max“. Die App erkennt künftig automatisch neue Fotos mit dieser Person, und Sie können suchen wie ein Profi. Wenn Sie nach „Max“ suchen, bekommen Sie alle Bilder mit ihm, unabhängig vom Aufnahmezeitpunkt oder -ort. Das sollten sie für alle wichtigen Personen in Ihrem Leben machen.
Praxistipp: Nutzen Sie Namen auch als Tags (Markierungen): z. B. „Werkstatt“ oder „Vorstandssitzung“. So machen Sie aus Ihrem Fotoarchiv ein durchsuchbares Projektverzeichnis.
Kontakte sichern: Doppelt hält besser
Wer sein Handy verliert, hat Stress. Besonders schlimm ist das, wenn die Kontakte nur lokal gespeichert waren. Damit das nicht passiert, lohnt sich eine einfache, aber wirkungsvolle Sicherung.
Schritt 1: Synchronisieren Sie Ihre Kontakte:
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wo die Kontakte gespeichert sind. Entweder auf der SIM-Karte oder im internen Speicher des Gerätes. Auf vielen Geräten ist es ein Durcheinander, es wird nicht einheitlich verfahren. Ergebnis: Einige Kontakte sind auf der Karte, andere wiederum liegen im Speicher des Telefons.
Diese Funktionen können je nach Modell des Telefons unterschiedlich sein:
Android: Einstellungen – Konten und Sicherung – Sichern von Daten Google-Kontodaten. Wenn hier die Synchronisation eingeschaltet sind, werden die Kontakte im Google-Konto gespeichert.
Beim iPhone suchen Sie in den Einstellungen nach der Apple-ID bzw. iCloud und einen Schieberegler Kontakte aktivieren.
So sind Ihre Kontakte automatisch gesichert – und auf allen Geräten aktuell.
Schritt 2: Führen Sie doppelte Kontakte zusammen.
Bespiel: Lisa Mustermann ist einmal mit der geschäftlichen und einmal mit der privaten Nummer gespeichert. Die App erkennt das und fragt, ob beide zusammengeführt werden sollen. Diese Funktion kann je nach Modell des Telefons unterschiedlich sein. Bei Android gehen Sie in die Kontakte-App und öffnen die Einstellungen, indem Sie die drei Striche (Burgermenü) anklicken. Hier verbirgt sich in der Regel der Punkt Verwalten von Kontakten. Suchen Sie hier nach Kontakte zusammenführen.
Alternativ helfen Apps wie Cleaner-Merge Contacts. (für iOS und Android verfügbar).
Schritt 3: Exportieren Sie die Kontakte für den Notfall
Auch wenn Sie die Kontakte synchronisieren, kann ein zusätzliches Backup nicht schaden. Exportieren Sie sie regelmäßig als .vcf-Datei. Auch diese Funktion kann je nach Modell des Telefons unterschiedlich sein.
Es gibt Apps, mit denen Sie im Handumdrehen Ihre Kontakte sichern können, z.B. MCBackup. Diese können Sie in Ihrem Store downloaden. Sobald Sie diese App öffnen, wird Ihnen die Anzahl der Kontakte angezeigt, Sie drücken auf Backup, anschließend auf Send. Die App erstellt eine .vcf-Datei, die Sie per Mail an sich verschicken können. Alternativ speichern Sie sie in Ihrer Cloud.
Sicher ist sicher! Wer noch einen Schritt weiter gehen möchte, erstellt aus den Kontakten eine pdf-Datei (z.B. mit der App Contacts to pdf), druckt diese Liste und legt sich sicher weg. Mit großer Wahrscheinlichkeit nehmen Sie diese Liste nie wieder in die Hand. Sie ist wie eine Versicherung: Hoffentlich unnötig, aber im Ernstfall Gold wert.
Routinen: Ordnung, die bleibt
Einmal aufgeräumt ist gut – dranbleiben ist besser. Mit festen Terminen bleibt Ihr Smartphone dauerhaft in Schuss. Führen Sie einen festen „Digitalen Wartungstag“ ein – z. B. jeden ersten Freitag im Monat. Das dauert nur 20 Minuten:
10 Minuten: Neue Fotos prüfen, Unnötiges löschen, Alben ergänzen oder neu anlegen
5 Minuten: Neue Gesichter benennen, wichtigen Fotos Schlagworte (Tags) verpassen
5 Minuten: Kontakte sichern und doppelte Einträge bereinigen
Tragen Sie sich am besten einen monatlichen Kalendereintrag ein: „Digitaler Aufräum-Freitag“.
Ein Aufwand, der sich lohnt
Ein aufgeräumtes Smartphone spart nicht nur Zeit und Nerven – es sorgt auch für ein gutes Gefühl. Denn das Smartphone ist nicht nur ein Arbeitsgerät, sondern auch ein digitaler Speicher für Erinnerungen, Ideen und Kontakte. Wer hier Ordnung schafft, fühlt sich weniger gestresst. Besonders im Arbeitsalltag zahlt sich das aus – durch schnellere Abläufe, weniger Suchen und mehr Überblick.
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