Vorab: Wir sind uns der datenschutzrechtlichen Schwächen von WhatsApp bewusst. WhatsApp erhebt personenbezogene Daten und gibt sie teilweise an den Mutterkonzern Meta weiter. Dennoch geben wir diesen Tipp, weil WhatsApp zu den meistgenutzten Kommunikationsmitteln überhaupt gehört. Auch in landwirtschaftlichen Betrieben hat sich die App etabliert.
Bequemes Arbeiten am PC
Statt lange Nachrichten mühsam am Smartphone zu tippen, können Sie bequem mit Ihrer PC-Tastatur schreiben. Gerade bei längeren Chats, Terminabsprachen oder dem Austausch von Dokumenten sparen Sie so Zeit.
Bessere Übersicht
Auf dem großen Monitor behalten Sie den Überblick über Ihre Chats. Vor allem bei mehreren Gruppenchats, Bildern und Dokumenten fällt das Sortieren und Wiederfinden leichter.
Einfaches Sichern von Fotos und Dateien
Häufig bleiben wichtige Fotos oder Dokumente in WhatsApp gespeichert und lassen sich nur umständlich auf andere Systeme übertragen. Über WhatsApp Web können Sie diese Dateien auf den PC herunterladen und dort strukturiert ablegen. So gehen wichtige Informationen nicht verloren.
Keine zusätzliche Software nötig
Sie müssen keine App installieren. WhatsApp Web funktioniert direkt im Browser (z.B. Google Chrome oder Microsoft Edge).
Die Einrichtung ist einfach und schnell erledigt.
Öffnen Sie an Ihrem PC den Browser und rufen Sie folgende Seite auf:
https://web.whatsapp.com
Auf der Website erscheint ein QR-Code.
Nehmen Sie Ihr Smartphone zur Hand und öffnen Sie WhatsApp.
In WhatsApp gehen Sie auf:
- Android: Menü (oben rechts die drei Punkte) - Verknüpfte Geräte
- iPhone: Einstellungen - Verknüpfte Geräte
Tippen Sie auf Gerät hinzufügen und scannen Sie den QR-Code, der im Browser angezeigt wird.
Ihre Chats erscheinen nun synchronisiert auf dem PC-Bildschirm.
Ein Tipp zur Datensicherung von Fotos über WhatsApp Web
- Klicken Sie im Chat auf das betreffende Foto.
- Oben rechts erscheint ein Download-Symbol (Pfeil nach unten).
- Das Bild wird in den Download-Ordner Ihres PCs geladen.
- Von dort können Sie es wie gewohnt in Ihre Ordnerstruktur verschieben, benennen und speichern.
Gut zu wissen: WhatsApp Web spiegelt nur die Inhalte Ihres Smartphones. Wenn Sie ein Foto auf dem Handy löschen, bevor Sie es sichern, ist es auch am PC nicht mehr verfügbar. Sichern Sie wichtige Dateien deshalb möglichst zeitnah.
Schlepperkauf per WhatsApp?
Was früher das Telefonat oder das persönliche Gespräch war, ist heute oft die schnelle Nachricht per WhatsApp. Ein kurzer Preisvorschlag, ein Daumen hoch, gesendet in Sekunden. Ob man so den Schlepper kaufen sollte, ist fraglich. Fakt ist: Wer Verträge per WhatsApp schließt, sollte den gesamten Verlauf sichern und archivieren. Bei wichtigen Vereinbarungen setzen Sie lieber auf eine schriftliche Bestätigung per E-Mail oder einen unterschriebenen Vertrag.
Übrigens: Auch die Beauftragung eines Handwerkers, Fotografen oder Nachhilfelehrers über WhatsApp ist rechtlich bindend.
Eine Krankmeldung per WhatsApp ist nur zulässig, wenn im Betrieb WhatsApp ein übliches Kommunikationsmittel zwischen Mitarbeitern und Chef ist.
Sicherheitshinweis
WhatsApp Web ermöglicht direkten Zugriff auf alle Chats. Beachten Sie deshalb bitte folgende Punkte:
- Nutzen Sie WhatsApp Web nur an Ihrem eigenen PC oder sorgen Sie für eine Zugangssperre.
- Melden Sie sich nach jeder Sitzung wieder ab (über das Menü von WhatsApp Web).
- Schützen Sie Ihr Smartphone mit PIN, Passwort oder Fingerabdruck.
WhatsApp Web ist ein praktisches Werkzeug, mit dem Sie Ihre Arbeit effizienter gestalten und wichtige Dateien wie Fotos unkompliziert sichern können. Nach der einfachen Einrichtung sparen Sie Zeit und sorgen gleichzeitig für mehr Ordnung und Sicherheit in Ihrer digitalen Ablage.
Dieser Artikel stammt aus dem Newsletter Agrarbüro. Verpassen Sie keine Ausgabe mehr und abonnieren Sie den Newsletter jetzt kostenlos hier .
