Erntesaison. Das Team steht bereit, die Maschinen laufen, aber die neue Saisonkraft aus Rumänien versteht die Einweisung nicht, und die Zeit drängt. Solche Momente kennen viele Betriebe. Die Lösung liegt oft näher, als man denkt.
Wo bringt das im Betrieb etwas?
Überall dort, wo Informationen schnell und eindeutig bei Menschen ankommen müssen, die unterschiedliche Sprachen sprechen.
- Arbeitsanweisungen und Checklisten
Pflück- oder Erntevorgaben, Hygienebelehrungen, Maschinenbedienung: Einmal auf Deutsch formuliert, in Sekunden auf Englisch, Polnisch, Ukrainisch, Rumänisch oder andere Sprachen verfügbar.
- Sicherheitsunterweisungen
Gerade hier zählt jedes Wort. „Schutzhandschuhe tragen" oder „Bereich nur nach Freigabe betreten". Solche Regeln müssen ankommen, nicht nur irgendwie. Gleiches gilt für Gefahrenhinweise bei Pflanzenschutzmitteln und Dünger oder Erste-Hilfe-Anweisungen im Notfall.
- Dienstpläne und kurzfristige Änderungen
Wetterbedingte Umplanungen, Schichtwechsel, spontane Einsätze: Die übersetzte Nachricht ist in Minuten per WhatsApp oder Aushang raus.
- Einarbeitung neuer Kräfte
Ein kurzes Willkommensinfo in der Muttersprache zeigt Respekt und erleichtert den Start. Verhaltensregeln auf dem Betrieb, Hygienevorgaben, Rauchverbote, Pausenbereiche, Hofstruktur und Zuständigkeiten lassen sich klar und verständlich vermitteln.
- Kommunikation und Verwaltung
DeepL kann Lohnabrechnungen und Vertragsunterlagen erläutern, Formulare für ausländische Mitarbeitende erklären und Krankmeldungen entgegennehmen. Aber Vorsicht: Hier geht es um sensible und persönliche Daten! Diese unterliegen dem Datenschutz und dürfen nur mit Sorgfalt durch die KI bearbeitet werden.
- Direkt vor Ort
Maschinenbeschriftungen und Warnschilder werden per Foto übersetzt, Lieferscheine oder Etiketten ausländischer Zulieferer kann die KI lesen und bearbeiten. Kommunikation mit ausländischen Abnehmern oder Händlern auf dem Markt wird deutlich erleichtert und passiert auf Augenhöhe ohne Sprachbarriere.
- Agrarbüro und Außenkommunikation
Geschäftliche E-Mails an ausländische Lieferanten oder Abnehmer werden in deren Muttersprache formuliert, eingehende Angebote und Rechnungen aus dem Ausland können in Sekunden übersetzt werden. Förderanträge oder Schreiben von Behörden, die sowieso schon schwer verständlich sind, können in andere Sprachen übertragen werden, wenn ausländische Mitarbeitende Rückfragen haben.
So einfach geht's
DeepL läuft im Browser und ist kostenlos nutzbar unter deepl.com. Es gibt die App auch fürs Smartphone und Tablet (App Store bzw. Google Play), als Desktop-Anwendung für Windows und macOS und als Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox. Wer DeepL Pro (ca. 9 Euro pro Monat) nutzt, kann es zusätzlich direkt in Microsoft Word, Outlook und PowerPoint einbinden.
Die Bedienung ist denkbar einfach, es ist keine Anmeldung nötig und kein Einrichten. Den Text auf Deutsch eintippen, einfügen oder einsprechen, Zielsprache auswählen, Übersetzung kopieren, fertig. Wer möchte, kann das Ergebnis anschließend noch manuell anpassen.
Besonders praktisch für den Hof- und Feldeinsatz: Die App übersetzt auch Fotos. Einfach das Smartphone auf ein Hinweisschild, eine Bedienungsanleitung oder eine Verpackungsaufschrift richten, und die Übersetzung erscheint direkt auf dem Bildschirm.
Tipp: Legen Sie DeepL direkt auf die Startseite des Smartphones. So ist die App immer griffbereit, ohne erst suchen zu müssen. Gerade in stressigen Momenten auf dem Hof oder im Feld spart das wertvolle Zeit.
DeepL ist ein Werkzeug, kein Freifahrtschein.
Persönliche Einweisung, Aufsichtspflicht und rechtliche Prüfung bleiben Chefsache. Aber als Brücke zwischen Sprachen spart es Zeit, reduziert Missverständnisse und sorgt dafür, dass alle im Team denselben Informationsstand haben, egal welche Sprache sie sprechen. Im stressigen Saisonbetrieb kann genau das den Unterschied machen.
Dieser Artikel stammt aus dem Newsletter Agrarbüro. Verpassen Sie keine Ausgabe mehr und abonnieren Sie den Newsletter jetzt kostenlos hier.
