„Können wir dazu noch jemanden dazuholen?" Ein Satz, der in vielen Büros dafür sorgt, dass aus einer kurzen Abstimmung schnell eine einstündige Besprechung wird. Viele Themen betreffen mehrere Personen gleichzeitig: Betriebsleitung, Familie, Buchführung, Mitarbeitende oder Beratungspartner. Doch je größer die Runde wird, desto schwieriger wird es, Entscheidungen zu treffen und desto mehr Zeit geht verloren.
Genau hier setzt die sogenannte 2-Pizza-Regel an. Sie stammt von Jeff Bezos, dem Gründer von Amazon. Bereits in den Anfangsjahren des Unternehmens führte er eine einfache Grundregel für Meetings ein: Ein Team oder eine Besprechung sollte nie größer sein, als dass zwei Pizzen für alle reichen würden.
Gemeint war das nicht wortwörtlich. Die Idee dahinter: Kleine Gruppen arbeiten konzentrierter, sprechen offener miteinander und kommen schneller zu Ergebnissen. Meist bedeutet das eine Teilnehmerzahl von etwa fünf bis acht Personen. Wissenschaftliche Untersuchungen zur Gruppenproduktivität zeigen, dass größere Gruppen deutlich mehr Koordinationsaufwand erzeugen, während kleinere Teams schneller Entscheidungen treffen und produktiver arbeiten.
Was bedeutet das im Büroalltag?
Im Alltag landwirtschaftlicher Betriebe entstehen viele Besprechungen nebenbei: kurze Abstimmungen zur Ernte, Gespräche über Förderanträge, Terminplanung, Personaleinsatz oder die Einführung neuer digitaler Programme. Oft sitzen dabei mehr Menschen am Tisch als notwendig wären. Die Folge kennen viele:
- Themen werden mehrfach erklärt.
- Diskussionen schweifen ab.
- Entscheidungen dauern länger als nötig.
- Manche Beteiligte sagen kaum etwas.
- Wichtige Aufgaben bleiben liegen.
Die 2-Pizza-Regel hilft dabei, Besprechungen bewusster zu planen und damit wertvolle Zeit im Betrieb zu gewinnen.
Vier praktische Beispiele aus dem Agrarbüro
Beispiel 1: Die Wochenplanung
Statt die gesamte Familie und alle Mitarbeitenden einzuladen, nehmen nur die direkt betroffenen Personen teil: Betriebsleitung, Bürokraft und verantwortlicher Mitarbeiter. Ergebnis: Die Planung dauert 20 statt 60 Minuten, und alle wissen, was zu tun ist.
Beispiel 2: Neue Bürosoftware
Bei der Einführung eines neuen Programms sitzen zunächst nur die Hauptanwender zusammen. Konkrete Fragen lassen sich so schnell klären, ohne dass andere unnötig Zeit verlieren. Wer das Programm später nur am Rand nutzt, wird im Anschluss kurz informiert.
Beispiel 3: Organisation eines Termins
Für ein Hoffest oder eine Maschinenvorführung reicht oft ein kleines Kernteam zur Planung. Weitere Helfer erhalten anschließend klare Aufgaben statt sich durch lange Diskussionen anzuhören, an denen sie nicht beteiligt sind.
Beispiel 4: Anschaffung neuer Maschinen
Bei der Technik auf den Höfen hat jeder seine eigenen Vorlieben. Von der Leistungsfähigkeit der Maschine bis zur Farbe der Felge kann endlos diskutiert werden, auf einen gleichen Nenner kommt man eh nicht. Die Besprechung für eine Entscheidung, was und in welcher Form angeschafft wird, trifft der Verantwortliche für die Finanzen zusammen mit denjenigen, die die Maschine bedienen. Mehr Meinung braucht es da nicht.
Kleine Runde, große Wirkung
Die 2-Pizza-Regel bedeutet nicht, Menschen auszuschließen. Es geht darum, die richtigen Personen an den Tisch zu holen, und zwar nur diejenigen, die wirklich zur Entscheidung beitragen können. Alle anderen erhalten eine kurze, klare Information im Nachhinein.
Ein hilfreicher Prüfgedanke vor jeder Besprechung:
- Wer muss wirklich dabei sein?
- Wer braucht lediglich eine kurze Information im Nachhinein?
- Kann ein Teil auch telefonisch oder per Nachricht geklärt werden?
Gerade in arbeitsreichen Zeiten, etwa zur Ernte, in der Antragssaison oder bei Personalengpässen, kann diese einfache Regel helfen, wertvolle Zeit zu sparen und Besprechungen deutlich produktiver zu gestalten. Denn das Ziel einer guten Besprechung ist nicht, möglichst schnell und klar zu einem Ergebnis zu kommen. Es geht nicht darum, möglichst viele Menschen einzubeziehen. Denn weniger Menschen am Tisch bringen mehr Ergebnis für den Betrieb.
