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So nutzen Sie den Outlook-Kalender clever – 2 einfache Tipps

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Der Outlook-Kalender ist praktisch und hilft bei der Terminplanung.
Wir haben zwei Tipps, wie Sie die Ansicht anpassen können. So können Sie Termine übersichtlich vergleichen.

 

Wenn Sie prüfen möchten, ob an mehreren Tagen bereits Termine eingetragen sind, können Sie sich diese nebeneinander anzeigen lassen.

Und so geht’s:

  1. Im Menüband  START klicken Sie in der Gruppe ANORDNEN auf die Tagesansicht.
  2. Wählen Sie in der linken Navigation die gewünschten Tage aus – halten Sie dazu die Strg-Taste gedrückt und klicken mit der linken Maustaste auf die jeweiligen Termine.

Outlook Termine auswählen
Mit der Strg-Taste und der linkten Maustaste werden Termine ausgewählt. Anne Dirking

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Beispiel:
Wenn Sie die Tage 9.6.25, 18.6.25 und 27.6.25 auswählen, zeigt Outlook diese nebeneinander an.

Kalenderansicht Outlook
Beispiel: Wenn die Tage 9.6.25, 18.6.25 und 27.6.25 ausgewählt sind, zeigt Outlook diese nebeneinander an.Anne Dirking

 

 

 

 

 

 

 

So haben Sie alle relevanten Tage auf einen Blick und müssen nicht mehr mühsam hin und her klicken.

Diese Ansicht eignet sich besonders gut zur Planung von Terminen oder Abwesenheiten im Team.

 

Und noch ein Outlook-Kurztipp: Fünf-Tage-Ansicht auf Knopfdruck

Mit der Tastenkombination Alt 5 können Sie sich in Outlook ganz schnell die nächsten fünf Tage im Kalender anzeigen lassen – ohne Umwege über Menüs oder Einstellungen.

Alt 3: die nächsten 3 Tage
Alt 6: die nächsten 6 Tage

Wichtig: Das geht nicht mit dem Nummernblock, sondern nur mit den Zahlen über den Buchstabentasten.

Das ist besonders praktisch, wenn Sie die nächsten Tage im Blick behalten oder Termine für die nächsten Tage koordinieren möchten.

 

Probieren Sie es einfach aus – schneller geht’s kaum!