Wo landet Ihre Post im Agrarbüro?
in den wenigsten Betrieben gibt es ein festes Prozedere für den Posteingang. Selten ist geregelt, wo die Post abgelegt wird, nachdem Sie den Briefkasten verlassen hat.
Briefe und Co. machen viele Zwischenstationen: Küchentisch, Sideboard oder Treppe, jemand anderes schaut die Post auch noch im Vorbeigehen durch. Abhilfe schafft ein Parkplatz für die Post. Oder anders formuliert: Werfen Sie Ihre Post in Schale!
Als Parkplatz eignen sich drei stapelbare, beschriftete Ablagekästen in verschiedenen Farben.
- Ablage 1 (grün) ist der Posteingangskorb.
Briefe, Kataloge und Prospekte gehören in dieses Fach. - Ablage 2 (gelb) ist für alle eingehenden Rechnungen, Quittungen und Kaufbelege.
- Ablage 3 (rot) heißt Bearbeitung. Alle Unterlagen, die nochmal angefasst werden müssen, landen hier.
Wichtig:
Jeder beachtet diese Regeln.
Sehen Sie sich als Büromanager*in. Ziel: Jeden Freitag sind alle drei Ablagefächer leer.
