Jan Remmers (47) aus Südbrookmerland (Landkreis Aurich) arbeitet daran, sein Büro digitaler und papierärmer zu gestalten – mit spürbarem Fortschritt. Besonders hilfreich war für ihn die Einführung eines zweiten Bildschirms und eine klarere Struktur im Posteingang. Die Online-Reihe "Im Fokus: Das Agrarbüro" brachte viele kleine Impulse, die sich gut in den Alltag integrieren ließen. Online-Formate sieht er als sinnvolle Ergänzung – besonders für kompakte, praxisnahe Inhalte.
Was sind die Schwerpunkte Ihres Betriebs?
Ackerbau mit Getreide, Mais, Ackerbohnen, Raps, Zuckerrübe und neu Kartoffeln
Stellen Sie sich vor, ich würde jetzt spontan einen Blick in Ihr Büro werfen: Was würde mir sofort ins Auge fallen?
Leider das Papier! Ein Ziel von mir ist, dass ich keinen Zettel mehr auf meinem Schreibtisch habe. Und leider kann ich nicht gut wegschmeißen, es sammelt sich einiges an, z.B. die Fachzeitschriften mit Artikeln, die ich unbedingt noch lesen wollte, aber gerade keine Zeit habe – und die ich wahrscheinlich gar nicht mehr lesen werde.
Hand aufs Herz: Was war vor dem Seminar der größte „Knackpunkt“ im Büroalltag?
Es hakte mit der Digitalisierung: einiges ging schon digital, trotzdem blieb parallel noch vieles in der analogen Ablage. Dieses Doppelte, das hat mich gestört.
Gab es während der Seminarreihe einen Aha-Moment, mit dem Sie nicht gerechnet hatten?
Schwere Frage: den großen Aha-Moment gab es nicht, aber viele kleine Momente, in denen ich für mich Verbesserungen gesehen habe. Ganz egal, wie gut man sich auch schon in dem Thema auskennt: irgendeine Kleinigkeit nimmt man immer mit!
Welche kleine Veränderung hat im Nachhinein den größten Wow-Effekt gebracht?
Ganz eindeutig die Anschaffung des zweiten Bildschirmes.
Welche Arbeitsweise, Routine oder welches Hilfsmittel ist heute aus Ihrem Büroalltag nicht mehr wegzudenken?
Ich habe den Ablauf des Posteingangs neu gestaltet: mein Wohnort und die betriebliche Adresse sind nicht gleich und daher ist einiges auf dem Betrieb und einiges bei mir zu Hause gelandet. Das habe ich fast alles auf die betriebliche Adresse umstellen können. Und dann arbeite ich da mit einem Paginierstempel, um Ordnung hineinzubekommen. Und ich habe es zur Routine werden lassen, morgens die erste Stunde im Büro zu verbringen: dann arbeite ich das weg, was schnell geht, mache die Überweisungen und plane Zeit für Sachen die länger dauern. Und das auch mit gutem Puffer für Unvorhergesehenes.
Wie ist es Ihnen gelungen, das Gelernte wirklich in den Alltag zu integrieren – trotz voller To-do-Liste?
Ich habe gefiltert, was ich von dem Gelernten relativ schnell und einfach umsetzen konnte und habe damit angefangen. Und ich habe das weggelassen, was ich nicht umsetzen kann oder was mir nicht sinnvoll erschien. Und dann ist es eigentlich nur noch die Selbstdisziplin, es einfach zu machen.
Was sagen Sie heute jemandem, der behauptet: „Ordnung ist ja schön, aber ich habe keine Zeit dafür“?
Das spätere Suchen ist ja das, was die Zeit auffrisst. Stapel durchsuchen, Ordner aufschlagen und Blättern ist doch viel umständlicher, da verliert man Zeit. Da hilft die Digitalisierung natürlich auch sehr.
Was würden Sie jemandem sagen, der behauptet: „Online-Seminare bringen doch sowieso nichts“?
Ein klares: Jein. Es ist schön, auch in einer kleineren Gruppe gemeinsam an die Wand zu schauen, sich was zeigen zu lassen und schnell Zwischenfragen stellen zu können. Bei Tipps und Vorschlägen, bei denen man einfach zuhören kann und das auch noch geballt in kürzester Zeit, geht online deutlich besser und bedeutet wesentlich weniger Aufwand.
Wenn Sie die Seminarreihe in drei Worten beschreiben müssten – welche wären das?
Kurz.knackig.hilfreich
Das Interview führte Katrin Busch am 28. Juli 2025.
Die Online-Reihe "Im Fokus: Das Agrarbüro" geht im November in die vierte Runde.
Folgende Themen stehen auf dem Plan:
Im Fokus: Das Agrarbüro - Schreibtisch, ergonomisch, einrichten (21.11.2025)
Im Fokus: Das Agrarbüro – E-Rechnung, Vorgaben, Umsetzung (28.11.2025)
Im Fokus: Das Agrarbüro - Ablage, Struktur, Überblick (5.12.2025)
Im Fokus: Das Agrarbüro – Zeitdruck, Selbstmanagement, Stressfrei (12.12.2025)
Im Fokus: Das Agrarbüro – Nachfolge, Wissen, sichern (16.1.2026)
Im Fokus: Das Agrarbüro – Backup, Cloud, PC-Sicherheit (23.1.2026)
Im Fokus: Das Agrarbüro – Öffentlichkeitsarbeit, Print, digital (30.1.2026)
Im Fokus: Das Agrarbüro – KI, Zukunft, Grenzen (6.2.2026)
Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz!
