Oben auf der Tastatur sitzen sie brav in einer Reihe: die Funktionstasten F1 bis F12. Meist werden sie gemieden, dabei sind es wahre Bürohelden. Sie bieten clevere Abkürzungen, machen Mauswege überflüssig und sorgen für mehr Tempo im Büroalltag. Wer sich einmal die Zeit nimmt, die F-Tasten bewusst kennenzulernen, spart sich täglich kleine, aber lästige Umwege.
Weiter geht’s mit F2, dem heimlichen Star beim Umbenennen von Dateien. Statt umständlich mit der Maus zu hantieren, reicht ein Klick auf die Datei, dann wird die Taste F2 gedrückt und schon kann man den Namen ändern. In Excel praktisch: F2 öffnet direkt den Bearbeitungsmodus in der Zelle.
F3 kümmert sich um die Suche. In vielen Programmen – vom Browser bis zum Windows-Explorer – öffnet F3 ein Suchfenster oder springt gleich zum nächsten Suchtreffer. Besonders praktisch wird es, wenn man sich durch längere Texte oder Ordner klickt und schnell den nächsten Treffer ansteuern möchte.
Die F4-Taste hat gleich mehrere Tricks auf Lager. Der bekannteste: Alt + F4 schließt das aktuelle Fenster – sehr praktisch, um ohne Maus Programme schnell zu beenden. In Office-Programmen wie Word oder Excel wiederholt F4 die letzte Aktion. Sehr praktisch, wenn man zum Beispiel eine Formatierung mehrfach anwenden möchte. Beim Formelschreiben in Excel fixiert F4 den Zellbezug und hilft so beim Kopieren von Formeln.
Die F5-Taste bringt frischen Schwung. Im Browser lädt sie die Seite neu, in PowerPoint startet sie direkt die Präsentation, in Word öffnet sie das „Gehe-zu“-Fenster. Ob man also einen hängenden Browser aktualisiert oder schnell den Vortrag beginnen möchte – F5 spart Zeit.
F6 ist für alle interessant, die möglichst wenig mit der Maus arbeiten möchten. Im Browser springt man direkt zur Adressleiste, in anderen Programmen zwischen Symbolleisten, Textbereichen oder Menüs.
F7 hilft, peinliche Fehler zu vermeiden: In vielen Programmen startet sie die Rechtschreibprüfung. Wer seine E-Mails oder Dokumente vor dem Versenden checken möchte, sollte sich F7 merken.
Die F8-Taste begegnet einem eher selten im normalen Büroalltag, ist aber bei Computerproblemen wichtig: Beim Hochfahren des PCs kann man über F8 die erweiterten Startoptionen, etwa den abgesicherten Modus, aktivieren.
Die F9-Taste sorgt im Hintergrund für Ordnung. In Outlook ruft sie neue E-Mails ab, in Excel zwingt sie die Tabellenkalkulation zur Neuberechnung.
F10 aktiviert die Menüleiste eines Programms. In Kombination mit den Pfeiltasten wird so auch die Menüführung per Tastatur möglich. Mit der Kombination Shift + F10 wird das Kontextmenü (also der Rechtsklick) geöffnet.
Die F11-Taste ist perfekt für Präsentationen oder konzentriertes Arbeiten: Sie schaltet in den Vollbildmodus. Alles Überflüssige verschwindet, der Inhalt bleibt.
Schließlich sorgt F12 in Word für das schnelle Speichern unter neuem Namen. In Browsern öffnet die Taste die Entwicklertools, was vor allem für Programmierer interessant ist.
Auf vielen Laptops und Taststuren haben die F-Tasten eine Doppelfunktion.
Mit der FN-Taste unten links lassen sich Bildschirmhelligkeit, Lautstärke, Medienwiedergabe oder das WLAN direkt über die F-Tasten steuern.
Jeden Tag eine neue F-Taste ausprobieren.
Wer die F-Tasten in den Alltag integrieren möchte, sollte am Ball bleiben und täglich etwas Neues ausprobieren. Heute beim Umbenennen F2 testen, morgen mit F7 die Rechtschreibung der E-Mail prüfen. Mit ein bisschen Übung gehen die F-Tasten bald in Fleisch und Blut über. Das Ergebnis: Sie arbeiten flüssiger und mit weniger Klicks.
