In Dateien steckt mehr, als man auf den ersten Blick sieht: Texte, Tabellen, Bilder, aber auch unsichtbare Zusatzinformationen, sogenannte Metadaten. Diese „stillen Zeugen“ verraten oft mehr über uns, als uns lieb ist: Namen, Orte, Zeitangaben oder sogar interne Abläufe.
Was sind Metadaten?
Metadaten sind automatisch gespeicherte Zusatzinformationen einer Datei. Sie geben Auskunft darüber:
- Wer die Datei erstellt oder bearbeitet hat
- Wann sie erstellt oder geändert wurde
- Welches Programm genutzt wurde
- Auf welchem Gerät die Datei entstanden ist
- Welche Kommentare oder Änderungen vorgenommen wurden
- Bei Fotos: der genaue Aufnahmeort (GPS-Daten)
Diese Informationen sind nicht sofort sichtbar, stecken aber im Hintergrund der Datei.
Welche Gefahren gehen von Metadaten aus?
- Datenschutzprobleme
Persönliche Angaben wie Name, Nutzerkonten oder E-Mail-Adressen können ungewollt weitergegeben werden.
- Einblicke in interne Abläufe
Bearbeitungs- oder Änderungszeiten geben Rückschlüsse auf Arbeitsprozesse.
- Preisgabe interner Strukturen
Pfade zu Netzwerkordnern oder Benutzernamen können Angriffe erleichtern.
- Risiko durch Standortdaten
Fotos speichern häufig den Aufnahmeort. Wird ein Bild veröffentlicht, ist der Standort für jeden nachvollziehbar.
Warum sollte man Metadaten löschen?
Wer Dateien an Dritte weitergibt, sollte keine internen Informationen preisgeben. Ohne Metadaten wirken Dateien neutral, professionell und sicher. Das schützt die Privatsphäre, reduziert Sicherheitsrisiken und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
So entfernen Sie Metadaten
Word, Excel, PowerPoint, JPG, PNG:
- Datei im Windows Explorer mit der rechten Maustaste anklicken.
- Eigenschaften auswählen.
- Zum Reiter Details wechseln.
- Unten auf Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen klicken.
- Im neuen Fenster auswählen:
- Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen
- Alle auswählen anklicken.
- Mit OK bestätigen.
PDF-Dateien
- PDF24 Toolbox öffnen („PDF24“ ins Suchfeld eingeben).
- Im Menü das Tool PDF-Metadaten entfernen auswählen.
- Die betreffende PDF-Datei ins Fenster ziehen oder per Datei auswählen laden.
- Auf Metadaten entfernen klicken.
