Auszubildende einstellen - Was ist alles zu beachten?

In der folgenden Auflistung finden Sie umfassende Informationen, was vor, während und gegen Ende der Ausbildung zu beachten und zu erledigen ist. 

Vor der Ausbildung 

• Unterlagen vom Auszubildenden anfordern
  • Sozialversicherungsnummer, Lohnsteuerunterlagen
  • Bankverbindung für Ausbildungsvergütung
  • ggf. Anschrift bisherige Krankenkasse
  • bei Minderjährigen: ärztliche Bescheinigung nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz
  • ggf. Nachweise/Zeugnisse für eine verkürzte Ausbildung (z.B. Zeugnis vorherige Berufsausbildung, Zeugnis Berufsfachschule)
• Ausbildungsvertrag ausfüllen
  •  Angaben zur Berufsbildungsstatistik ausfüllen und beifügen
  • Namen und Adresse gesetzl. Vertreter eintragen
  • bei Minderjährigen: ärztliche Bescheinigung nach § 32 Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Kopie letztes Schulzeugnis beifügen
  • ggf. Nachweise/Zeugnisse für eine verkürzte Ausbildung beifügen
  • Unterschriften der Vertragspartner (ggf. gesetzl. Vertreter)
  • Betrieblichen Ausbildungsplan mindestens für das 1. Ausbildungsjahr ausfüllen 
    (Kreuze setzen) und unterschreiben (Betrieb + Azubi: 1. und letzte Seite), als 
    Anlage mit Vertrag an die LWK schicken
  • Vertrag in dreifacher Ausfertigung im Original an LWK zur Eintragung 
    schicken (per Post)
• Anmeldung bei Krankenkasse/Sozialversicherung
• Ausbildungsordnung bereitstellen, Jugendarbeitsschutzgesetz aushängen
• Berichtsheft bestellen
• Arbeitsschutz
  • Arbeitskleidung/persönliche Schutzausrüstung besorgen
  • Gefährdungsbeurteilungen nach Vorgaben Berufsgenossenschaft
  • Unterweisung/Sicherheitsbelehrung vorbereiten und entsprechende Dokumentation
• Kontakt mit dem Azubi halten
• Anmeldung beim Finanzamt
• Anmeldung bei Berufsgenossenschaft
• Anmeldung bei der Berufsschule, Einschulungstermin erfragen
• Probezeit grob vorplanen (Aufgaben, Erfolgserlebnisse, …) 
  • Feedback-Gesprächstermine planen
  • ersten Tag für den/die Auszubildende vorbereiten

Zu Beginn der Ausbildung

• Persönliche Begrüßung des Azubi durch Betriebsinhaber/in und/oder Ausbilder/in
• Betriebsrundgang, Mitarbeiter vorstellen
• Durchschrift des eingetragenen Ausbildungsvertrag an Auszubildende aushändigen
• Ausbildungsordnung/betrieblicher Ausbildungsplan aushändigen und besprechen
• Zeitlichen Ablauf der Ausbildung besprechen (Lehrgänge, Prüfungen, innerbetrieblicher Unterricht, Betriebsausflüge, usw.) 
• Betriebliche Ordnung/Hausordnung/Verhaltensregeln/Benimmregeln besprechen über Pausenzeiten, Verfahren Krankmeldungen etc. informieren
• Berichtsheft und Richtlinien zur Berichtsheftführung aushändigen 
• Unterweisung im Arbeitsschutz durchführen, über Unfall- und Gesundheitsgefahren informieren
• festen Termin Berichtsheftführung verabreden
• regelmäßige Feedbackgespräche ankündigen
• Berufsschultag/Einschulungstermin mitteilen
• Arbeitskleidung/Persönliche Schutzausrüstung überreichen
• Werkzeuge, sonstige Arbeitsmittel bereitstellen
• In der Probezeit: 
  • Feedbackgespräche führen 
  • Rücksprache mit der Berufsschule nehmen: Lernfortschritte, Verhalten?
  • evtl. ausbildungsbegleitende Hilfen organisieren
  • ggf. bei der Beantragung von Berufsausbildungsbeihilfen helfen
  • regelmäßige Berichtsheftbesprechung

Während der Ausbildung

• Arbeitszeiten aufzeichnen und aufbewahren (Arbeitgeberpflicht!)
• bei Minderjährigen nach 9 Monaten an Nachuntersuchungen erinnern, Bescheinigung Nachuntersuchung bis zum Beginn des 2. Ausbildungsjahres an LWK senden
• Berufsschulbesuch regelmäßig und erfolgreich? Regelmäßig Kontakt zur BBS suchen
• bei Minderjährigen ggf. Kontakt mit Eltern halten
• Berichtsheft regelmäßig kontrollieren und auf rechtzeitige Abgabe hinweisen
• Gefahrenbelehrungen wiederholen
• Ausbildungsvergütung an aktuelle Tarife anpassen
• ggf. Rücksprache über Ergebnisse DEULA, Überbetriebliche Ausbildung
• Änderungen im Ausbildungsverhältnis der LWK mitteilen (Abbruch, Aufhebung, Ausbilderwechsel)
• bei Problemen in der Ausbildung Kontakt zur LWK aufnehmen
• Urlaubsanspruch und Überstunden berücksichtigen
• Zwischenprüfungstermin bekanntgeben
• Prüfungsvorbereitung 
• Nachbesprechung der Zwischenprüfung 
• ggfs. Leistungen während der Ausbildung mit Ausbildungsberater/in besprechen:  
  • Bei sehr guten Leistungen: Vorzeitige Zulassung zur Abschlussprüfung möglich/gewünscht?
  • Bei schwächeren Auszubildenden: Verlängerung der Ausbildungszeit sinnvoll/notwendig?
• Teilnahme an Wettbewerben anregen
• evtl. Azubi-Projekte planen
• Messe-/Veranstaltungsbesuche gemeinsam planen
• Zukunftsperspektiven besprechen/Übernahme in den Betrieb in Aussicht stellen

Abschluss der Ausbildung

• Gezielt auf Abschlussprüfung (schriftliche/praktische und mündliche Prüfung) vorbereiten (Tipps dazu auf unserer Homepage: Fragenkataloge, Übungen, etc.)
• Abschlussprüfungstermin bekanntgeben
• fristgerecht zur Abschlussprüfung anmelden 
• Berichtsheft kontrollieren und auf rechtzeitige Abgabe hinweisen (Zulassungsvoraussetzung für die Prüfung)
• kurz vor der Abschlussprüfung nochmals auf den Prüfungstermin hinweisen und letzte Unklarheiten beseitigen
• Resturlaub und Überstunden berücksichtigen
• Gemeinsam den erfolgreichen Berufsabschluss bei der Freisprechungsfeier feiern, ggf. Bilder/Presseartikel vorbereiten
• ggf. eine nicht bestandene Abschlussprüfung besprechen und Ausbildungsvertrag bis zur nächsten Prüfung verlängern
• Betriebliches Ausbildungszeugnis ausstellen
• bei Nichtübernahme ggf. bei der Krankenkasse abmelden
• bei Nichtübernahme Arbeitspapiere aushändigen, auf Rückgabe von Werkzeug achten 
• ggf. Arbeitsvertrag abschließen

Für weitere Informationen und Beratung - Hier sind die Ausbildungsberater entsprechend der Berufe zu finden:

Landwirt*in

Hauswirtschafter*in

Fachkraft Agrarservice

Pferdewirt*in

Tierwirt*in

Fischwirt*in

Forstwirt*in

Revierjäger*in

Revierjäger*in