Das Draußen-Büro

Die ersten warmen Tage im Mai und die wohligen Sonnenstrahlen locken uns nach draußen – und die Büroarbeit wird noch mal weniger attraktiv. Warum nicht das Büro nach draußen verlagern?  Dank der Digitalisierung ist dies kein Problem mehr. Mit einem handlichen Laptop oder Tablet können wir von fast überall aus arbeiten. Warum also nicht aus dem eigenen Garten auf der luftigen Terrasse? 

Die Entfernung zum Internet-Router darf nicht zu weit sein, um die Verbindung ins Internet stabil zu halten und flüssig arbeiten zu können. An das WLAN angeschlossene Geräte wie Scanner und Drucker sind auch von der Terrasse aus erreichbar. 

Seien sie sich dessen bewusst, dass Telefonate durchaus von anderen unbemerkt mitgehört werden können. Führen Sie Gespräche mit sensiblen Inhalten lieber innerhalb der überschaubaren Bürowände. Weiterhin können Hintergrundgeräusche auftreten wie Wind, Vogelgezwitscher und Rasenmäher, die Ihren Gesprächspartner am anderen Ende irritieren können.  

Das vorhandene Gartenmobiliar ist für ergonomisches Arbeiten meistens nicht gedacht, daher planen Sie zwischendurch Zeit für Stretch- und Dehnübungen ein. So tun Sie Ihrem Rücken etwas Gutes.  

Um unnötige viele Gänge zwischen Büro und Terrasse zu verhindern, planen Sie vorher, welche Tätigkeiten Sie machen möchten und was Sie dafür benötigen. Ein hübscher Korb für Unterlagen und Ordner, eine kleine Box mit Stiften und kleinen Bürohelfern erleichtern den Transport und ermöglichen Ordnung, wenn der Gartentisch keine ausreichend große Ablage bietet. 

Der antiquierte Briefbeschwerer kommt wieder zu neuer Bedeutung, um ein Durcheinander durch einen Windstoß vorzubeugen. 

Besonders geeignet für das Arbeiten im Draußen-Büro sind Tätigkeiten, die Kreativität und Einfallsreichtum benötigen. Die freie, informelle Atmosphäre und das „Urlaubsgefühl“ unter freiem Himmel regen zum Brainstormen und Austausch von Ideen mit Mitarbeitern, Familienmitgliedern und Geschäftspartnern an. 

Was Sie aber nicht vergessen dürfen und im Büro definitiv nicht brauchen: Nutzen Sie Sonnensegel, Sonnenschirm oder die Sonnencreme, um sich und die Geräte vor Überhitzung zu schützen. Vielleicht macht es Sinn, in eine Bildschirmschutzfolie zu investieren, um Blend- und Spiegeleffekte durch die Sonne zu minimieren. Eine Sonnenbrille kann hier Abhilfe schaffen.