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Word und Excel: Die Sache mit dem Datum

In diversen Anwendungen und Dateien muss das aktuelle Datum eingefügt werden. Es gibt Möglichkeiten, wie man sich die Sache in Word und Excel leichter machen kann.

LWK-Kalender 2021
LWK-Kalender 2021Isabell Eilers
Datum einfügen in Excel

Das heutige Datum kann schnell mit einer Tastenkombination eingefügt werden: Strg .
Das Datum bleibt dann unverändert, das heißt in zwei Tagen steht das Datum unverändert da. Es wird nicht aktualisiert.

Soll das Datum aktualisiert werden? Dann klappt das mit einer Formel: =heute().
Das Datum wird täglich aktualisiert. Das kommt zum Einsatz, wenn etwa ein aktuelles Alter oder ähnliches errechnet werden soll. 
Achtung: Wird das Datum anhand der Formel aktualisiert, kann man es zwar in der Excel-Datei ändern. Der Drucker lässt sich nicht überlisten und schreibt das aktuelle Datum. 

Übrigens: Ein Datum lässt sich in Excel schnell mit dem Nummernblock eingeben. Für den 24.12.2021 drücken Sie 24/12/21 und bestätigen mit der Enter-Taste. Der Computer wandelt die Eingabe in das Datumsformat um. Eine praktische Funktion, die jede Menge Zeit sparen kann.

 

Datum einfügen in Word

Das Datum wird eingefügt mit der Tastenkombination Alt Shift D

Achtung: Diese Tastenkombination fügt das Datum als Feldfunktion ein. Wenn man später die Felder aktualisiert oder das Dokument druckt, kann es sich unter Umständen von selbst aktualisieren, es ändert sich also. Das ist nicht immer erwünscht. Soll das Datum nicht aktualisiert werden, schaltet man die Feldfunktion mit Strg Shift F9 wieder aus.

Kontakte

Anne Dirking
Dipl.oec.troph.
Anne Dirking

Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV

 0581 8073-142

  anne.dirking~lwk-niedersachsen.de


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