Wir bieten Lösungen - regional & praxisnah!

Word: So verkleinern Sie zu lange geratene Dokumente

Webcode: 01040902

Kennen Sie das? Sie haben mit dem Computer in Word einen Text geschrieben, und auf der letzten Seite stehen nur ein paar Wörter oder Zeilen? Dieser Rest auf der sonst leeren Seite sieht nicht nur komisch aus, sondern verschwendet auch noch wertvolles Papier. Doch wie wird man den kleinen Rest Text los, ohne ihn zu löschen?

Symbolleiste für den Schnellzugriff
Symbolleiste für den SchnellzugriffLWK Niedersachsen
Um das Dokument um diese eine Seite zu verkleinern, könnte man die Schriftgröße so lange verändern, bis es passt. Doch es geht einfacher, eleganter und schneller. Hier hilft die Funktion Um eine Seite verkleinern. Hiermit werden Schriftgröße und Abstände leicht verringert und so das Dokument um eine Seite reduziert.

Richtig komfortabel ist es, wenn Sie sich diese Funktion in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen. Diese finden Sie ganz oben links im Word-Fenster. Klicken Sie auf den nach unten zeigendem Pfeil neben der Symbollleiste für den Schnellzugriff , dann wählen Sie WEITERE BEFEHLE aus. Sie sind nun in den Word-Optionen. Nun stellen Sie ALLE BEFEHLE ein und scrollen so lange, bis Sie den Befehl UM EINE SEITE VERKLEINERN gefunden haben. Diesen klicken Sie an und fügen ihn hinzu.  

Wenn ein etwas zu lang geratenes Dokument um eine Seite reduziert werden soll, reicht ein Klick auf das entsprechende Symbol. Word ändert automatisch die Schriftgröße und den Abstand.

Kontakte

Anne Dirking
Dipl.oec.troph.
Anne Dirking

Allgemeine Weiterbildung, Agrarbüro und EDV

anne.dirking~lwk-niedersachsen.de

Mehr zum Thema

Konfetti

17. Oktober: Tag der Tabellenkalkulation

Am 17. Oktober 1979 ist die erste Tabellenkalkulation für Computer erschienen. Damit hat sie es in die Liste der kuriosen Feiertage geschafft. So gut wie jeder kennt die Tabellenkalkulation Excel von Microsoft. Und fast alle haben schon damit …

Mehr lesen...
So verstecken Sie Daten in Excel

Excel – so werden Daten versteckt

In einigen Excel-Dateien gibt es Daten, die zwar für Berechnungen wichtig sind, die aber nicht angezeigt werden müssen. Würden diese Daten gelöscht, würde die Formel nicht mehr funktionieren. Was also tun?

Mehr lesen...
Das Vorschaufenster in Outlook verschafft einen ersten Überblick.

Praktisch: Das Vorschaufenster in Outlook

Outlook kann individuell eingestellt werden. Richten Sie das Programm so ein, wie Sie es für Ihre tägliche Arbeit gebrauchen. Vielleicht sinnvoll für Sie: Die E-Mails können in einem Vorschaufenster angezeigt werden.

Mehr lesen...
Das Vorschaufester im Windows-Explorer hilft.

Unklarer Dateiname? Das Vorschaufenster im Windows-Explorer hilft.

Sie haben ein perfektes System bei der Ablage im PC, die Dateinamen werden immer gleich nach Schema F vergeben, und Sie erkennen am Namen schon, was in der Datei steckt? So die Theorie. In der Praxis klappt das nicht immer. Wenn der Dateiname mal …

Mehr lesen...
Kennzeichnen Sie Ihre E-Mails automatisch

Outlook: So werden E-Mails automatisch gekennzeichnet

Outlook bietet mittlerweile so viele Möglichkeiten, dass wir viele nützliche Dinge schlicht übersehen oder nicht kennen. Dazu gehört auch die bedingte Formatierung. Dabei ist es eine praktische Einstellung: Denn wer viele E-Mails …

Mehr lesen...
Prozentrechnung in Excel - so geht's!

Prozentrechnung in Excel: So funktioniert´s

Wie immer am Computer führen verschiedene Wege zum Ziel. So auch bei der Prozentrechnung. Wir zeigen Ihnen, was Sie wissen sollten.

Mehr lesen...

Weitere Arbeitsgebiete

Veranstaltungen

Agrarbüromanagerin I

AgrarBüromanagerin I

09.01.2024 - 19.03.2024

Grundkurs Vom Einsteigerwissen zum Insiderwissen – diesen Ansatz verfolgt die Seminarreihe für Frauen in landwirtschaftlichen Betrieben. Sie erhalten an 10 Seminartagen erste Basiskenntnisse rund um die Schreibtischarbeit und mit …

Mehr lesen...
/media/media/622BF048-EE3C-9795-3C10824FA18CFE89.png

AgrarBüromanagerin III

17.01.2024 - 21.02.2024

Aufbaukurs Anknüpfend an die Inhalte des Grund- und ersten Aufbaukurses erwartet Sie in diesem weiteren Aufbaukurs ein Mix an unterschiedlichen Themen. Das Seminar gibt Ihnen weitere Einblicke in landwirtschaftliche Abläufe, Buchf&…

Mehr lesen...
/media/media/4CC9363B-BE57-2041-AB5114B87FA7D4A0.jpg

UPDATE | AGRARBÜRO | DIGITAL

18.01.2024

Aktualisierung des Aktenplans: Erfahren Sie, wie Sie Ihren Aktenplan an die Anforderungen der Digitalisierung anpassen können. Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie digitale Aktenführung in Ihren Büroabläufen integrieren können. …

Mehr lesen...
/media/media/4CC9363B-BE57-2041-AB5114B87FA7D4A0.jpg

Social-Media-Werkstatt: Instagram – Die Grundlagen für einen erfolgreichen Start

25.01.2024

Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz beim exklusiven Webseminar der Landwirtschaftskammer Niedersachsen - ideal für Anfänger! Möchten Sie in die Welt der Social-Media-Kommunikation eintauchen, sind sich aber unsicher, wie Sie beginnen…

Mehr lesen...

Drittmittelprojekte

Beregnung

Abibewässerung

Ausgangslage Die durch den Klimawandel zunehmend negative klimatische Wasserbilanz in der Vegetationsperiode führt zu einem erhöhten Bedarf an Wasser für die Feldberegnung. Gleichzeitig erfordert die zunehmende Nutzungskonkurrenz um …

Mehr lesen...
Grünland

ADAM

Ausgangslage ADAM ist ein 42-monatiges transdisziplinäres Forschungs- und Umsetzungsprojekt zur Steigerung der Biodiversität im Intensivgrünland. Es sind Partner aus der Wissenschaft (Bewilligungsempfänger Universität Gö…

Mehr lesen...
2 Megawatt Biogasanlage

AGrON

Ausgangslage In Deutschland gibt es regionale Unterschiede beim landwirtschaftlichen Nährstoffanfall. So gibt es beispielsweise in Niedersachsen und Nordrhein-Westfalen Landkreise mit starkem Nährstoffüberschuss, aber auch …

Mehr lesen...
Logo Projekt AQUARIUS

AQUARIUS

Ausgangslage Die Niederschläge in der östlichen Lüneburger Heide sind deutlich niedriger als im übrigen Niedersachsen. Der eigentliche Wasserbedarf der landwirtschaftlichen Kulturen liegt dann oftmals sogar noch über …

Mehr lesen...
Forschungsprojekt Biotopverbund Grasland in Norddeutschland

Biotopverbund Grasland

Ausgangslage Hintergrund dieses Projektes ist der starke Rückgang artenreichen Grünlands und seine zunehmende Verinselung in landwirtschaftlich intensiv genutzten Räumen einerseits und der starke Flä…

Mehr lesen...
Symbolbild BTB

BTB

Ausgangslage Landwirte und Imker sind aufeinander angewiesen: Die Landwirte haben Vorteile durch die Bestäubung Ihrer Kulturpflanzen durch die Honigbienen. Die Imker benötigen Blühpflanzen zur Versorgung Ihrer Bienen und zur …

Mehr lesen...