Microsoft Lens: Der Scanner im Smartphone

Microsoft Lens (früher: Office Lens)  ist eine kostenlose Dokumentenscanner-App, zu finden im Store des Smartphones.Lens steht für Linse. Hier sind einige praktische Funktionen versteckt. Es lohnt sich, genauer hinzuschauen. 

Unglaublich praktisch ist folgende Funktion:
Office Lens schneidet von ganz alleine die Dokumente und Fotos auf ihre tatsächliche Größe zu.

Werden z.B. Flipcharts abfotografiert , gibt es keinen unschönen Hintergrundrand mehr. Denn die App erkennt die Papiergrenzen. Das erspart das nachträgliche Zuschneiden der Bilder und sieht auch noch besser aus.

Sogar schiefe Aufnahmepositionen gleicht Microsoft Lens automatisch aus.  Außerdem werden Spiegelungen korrigiert und die Helligkeit angepasst, so dass der Text besser lesbar ist.

Je nach Smartphone werden die Bilder unterschiedlich abgespeichert. In der Regel landen sie in der Galerie.

Extra-Tipp für das Erstellen von Fotoprotokollen
Mehrere Scans können zu einem PDF-Dokument zusammengeführt werden.

1. Erste Seite scannen
2. "Neue Seite hinzufügen" wählen
3. Zweite Seite scannen
4. Nachdem alle Seiten gescannt wurden, auf „Fertig“ tippen
5. Haken bei PDF setzen
6. "Speichern" drücken. Nun werden alle Scans zusammen in einem PDF-Dokument gespeichert.

Je nach Smartphone wird diese pdf-Datei unterschiedlich gespeichert. Meist landet sie bei den eigenen Dokumenten oder im Ordner Dateien.

Digitalisieren Sie Ihre Visitenkarten.
Der Clou: Mit Office Lens übernehmen Sie die Kontaktdaten direkt in Ihre Outlook-Kontakte.
Die Visitenkarte wird abgelichtet und dann digitalisiert. Dann lädt Microsoft die Daten in OneNote hoch und zwar in Form eines Fotos und einer VCF-Datei.
Die App nimmt den Umweg über OneNote. Aus dieser VCF-Datei können die Infos in Outlook importiert werden. Dies ist das allgemeine Visitenkarten-Format, welche Sie direkt in Outlook weiterverwenden können.

Einfach ausprobieren, es lohnt sich und erleichtert die Arbeit enorm.